Stagevoorstellen indienen

Als je zelf een stageplek hebt gevonden of een eigen idee hebt voor een stageopdracht, kun je in InStudent een stagevoorstel indienen. Dit is vooral handig als het bedrijf waar je stage wilt lopen nog niet is aangesloten bij InStudent.

Overzicht van je voorstellen

Op de voorstellen-pagina vind je een overzicht van alle voorstellen die je hebt ingediend, inclusief hun huidige status.

https://app.instudent.be

De verschillende statussen van voorstellen:

• Concept: Je bent nog bezig met het schrijven van je voorstel
• Ingediend: Je voorstel is ingediend en wacht op beoordeling
• In behandeling: Je voorstel wordt beoordeeld door je onderwijsinstelling
• Goedgekeurd: Je voorstel is goedgekeurd en de stage kan beginnen
• Afgekeurd: Je voorstel is afgewezen (met reden)
• Terug voor aanpassing: Je moet je voorstel aanpassen en opnieuw indienen

Nieuw voorstel aanmaken

Het aanmaken van een nieuw stagevoorstel bestaat uit verschillende stappen waarin je alle benodigde informatie invult.

https://app.instudent.be

Stappen bij het aanmaken van een voorstel:

1. Basisinformatie

• Titel van je stagevoorstel (kort en duidelijk)
• Stageperiode (startdatum en einddatum)
• Aantal uren per week
• Stagevergoeding (indien van toepassing)

2. Bedrijfsinformatie

Als het bedrijf nog niet is aangesloten bij InStudent, moet je de volgende gegevens verstrekken:

• Bedrijfsnaam en adres
• Contactpersoon (naam, functie, e-mail, telefoonnummer)
• Korte beschrijving van het bedrijf
• Website van het bedrijf

Tips voor het invullen van bedrijfsinformatie:

• Vraag toestemming aan het bedrijf voordat je hun gegevens deelt
• Controleer of de contactpersoon bereid is als stagebegeleider op te treden
• Zorg dat alle contactgegevens correct en up-to-date zijn

3. Stageopdracht beschrijven

Dit is het belangrijkste onderdeel van je voorstel. Hier beschrijf je wat je gaat doen tijdens je stage.

Elementen van een goede stageopdracht:

• Aanleiding/context: Waarom is deze opdracht relevant voor het bedrijf?
• Doelstelling: Wat wil je bereiken met deze stageopdracht?
• Werkzaamheden: Welke concrete taken en activiteiten ga je uitvoeren?
• Verwachte resultaten: Wat lever je op aan het einde van je stage?
• Leerdoelen: Welke kennis en vaardigheden wil je ontwikkelen?
• Planning: Globale tijdsplanning voor de verschillende onderdelen

Voorbeeld van een goede stageopdracht:

Aanleiding:
[Bedrijfsnaam] wil haar online zichtbaarheid vergroten en meer klanten bereiken via sociale media. Momenteel is er geen consistente social media strategie en worden platforms onregelmatig gebruikt.

Doelstelling:
Het ontwikkelen en implementeren van een effectieve social media strategie die past bij de doelgroep en merkidentiteit van [Bedrijfsnaam].

Werkzaamheden:
- Analyse van huidige social media aanwezigheid en die van concurrenten
- Doelgroepanalyse en kanaalselectie
- Ontwikkelen van een contentkalender en -strategie
- Creëren van diverse content (tekst, afbeeldingen, video's)
- Implementeren van de strategie
- Meten en analyseren van de resultaten
- Adviesrapport opstellen voor toekomstige social media activiteiten

Verwachte resultaten:
- Een gedocumenteerde social media strategie
- Contentkalender voor minimaal 3 maanden
- Bibliotheek met gecreëerde content
- Geïmplementeerde strategie op minimaal 2 platforms
- Eindrapport met analyses en aanbevelingen

Leerdoelen:
- Praktische ervaring opdoen met social media marketing
- Leren werken met analytics en rapportagetools
- Ontwikkelen van creatieve en copywriting vaardigheden
- Ervaring opdoen met projectmatig werken in een bedrijfsomgeving

4. Aansluiting op je studie

Hier leg je uit hoe deze stageopdracht aansluit bij je opleiding en specialisatie.

Tips voor het beschrijven van de aansluiting:

• Verwijs naar specifieke vakken of modules uit je curriculum
• Leg uit welke kennis je gaat toepassen in de praktijk
• Beschrijf welke competenties uit je opleidingsprofiel aan bod komen
• Toon aan dat de stage het juiste niveau heeft voor je opleiding

5. Begeleiding

Beschrijf hoe de begeleiding vanuit het bedrijf geregeld is.

Belangrijke aspecten van goede begeleiding:

• Wie is je begeleider binnen het bedrijf? (naam, functie, expertise)
• Hoe vaak heb je begeleidingsgesprekken?
• Hoe wordt je voortgang gemonitord?
• Welke ondersteuning en resources krijg je van het bedrijf?

Je voorstel indienen

Nadat je alle informatie hebt ingevuld, kun je je voorstel opslaan als concept of direct indienen.

Voordat je indient:

1. Controleer alle informatie zorgvuldig op fouten
2. Vraag eventueel feedback aan je studieloopbaanbegeleider
3. Zorg dat het voorstel voldoet aan alle eisen van je opleiding

Na het indienen:

1. Je voorstel wordt beoordeeld door je onderwijsinstelling
2. Je krijgt een notificatie wanneer er een update is
3. Bij goedkeuring wordt automatisch een stageovereenkomst gegenereerd

Een voorstel aanpassen

Als je voorstel de status 'Terug voor aanpassing' heeft, moet je wijzigingen aanbrengen en het opnieuw indienen.

Tips voor het aanpassen van je voorstel:

• Lees de feedback zorgvuldig door
• Focus op de specifieke punten die verbetering nodig hebben
• Overleg eventueel met je begeleider voor advies
• Maak de aanpassingen duidelijk zichtbaar in je nieuwe versie

Veelgestelde vragen over stagevoorstellen

Wat is het verschil tussen solliciteren en een voorstel indienen?

Bij solliciteren reageer je op een bestaande stagevacature in het systeem. Bij een voorstel indienen voeg je een nieuwe stageplek toe die je zelf hebt gevonden.

Hoe lang duurt het voordat mijn voorstel wordt beoordeeld?

Dit verschilt per onderwijsinstelling, maar meestal kun je binnen 1-2 weken een reactie verwachten.

Kan ik een voorstel indienen voor een stage in het buitenland?

Ja, dat kan. Zorg wel dat je alle informatie duidelijk vermeld en check bij je opleiding of er aanvullende eisen zijn voor internationale stages.

Wat als het bedrijf niet wil meewerken met InStudent?

Bespreek dit met je stagecoördinator. In sommige gevallen kan de onderwijsinstelling een alternatieve procedure bieden.