Ga naar hoofdinhoud

Handleiding voor Onderwijsinstellingen

Deze handleiding laat zien hoe onderwijsinstellingen InStudent kunnen gebruiken om het stageproces te stroomlijnen en beheren.

Aan de slag​

Inloggen​

  1. Ga naar app.instudent.be
  2. Log in met uw beheerderaccount
  3. U wordt doorgestuurd naar het dashboard voor onderwijsinstellingen

Dashboard overzicht​

Het dashboard geeft u direct inzicht in:

  • Actieve stages
  • Openstaande stagemogelijkheden
  • Studenten die nog een stage zoeken
  • Belangrijke meldingen en deadlines

Stageplekken beheren​

Stagebedrijven toevoegen​

  1. Ga naar 'Bedrijven' in het menu
  2. Klik op 'Nieuw bedrijf toevoegen'
  3. Vul de bedrijfsgegevens in en klik op 'Opslaan'

Stageplekken goedkeuren​

Wanneer een bedrijf een nieuwe stageplek aanmaakt, moet deze worden goedgekeurd:

  1. Ga naar 'Stageplekken' > 'Goed te keuren'
  2. Bekijk de details van de stageplek
  3. Keur goed of wijs af met eventuele feedback

Studenten begeleiden​

Voortgang monitoren​

  1. Ga naar 'Studenten' > 'Actieve stages'
  2. Selecteer een student om gedetailleerde voortgang te zien
  3. Bekijk logboeken, evaluaties en deadlines

Communicatie​

  • Gebruik de berichtenmodule om direct met studenten en bedrijven te communiceren
  • Verstuur groepsberichten naar alle studenten in een bepaalde fase

Evaluaties en beoordelingen​

Beoordelingsformulieren​

  1. Ga naar 'Formulieren' om beoordelingsformulieren te beheren
  2. Maak aangepaste formulieren voor verschillende opleidingen

Eindbeoordeling​

  1. Ontvang automatisch meldingen wanneer een stage is afgerond
  2. Vul de eindbeoordeling in en deel deze met student en bedrijf

Administratie​

Stagecontracten​

  1. Genereer automatisch stagecontracten op basis van de ingevoerde gegevens
  2. Volg de status van ondertekening digitaal

Rapportages​

  1. Ga naar 'Rapportages' voor statistieken over stages
  2. Exporteer gegevens voor interne administratie

Veelgestelde vragen​

Hoe nodig ik nieuwe collega's uit?​

Ga naar 'Instellingen' > 'Gebruikers' en klik op 'Nieuwe gebruiker uitnodigen'

Kan ik het beoordelingsformulier aanpassen?​

Ja, ga naar 'Formulieren' en selecteer het formulier dat u wilt aanpassen

Hoe kan ik studenten koppelen aan stagebegeleiders?​

Ga naar 'Studenten', selecteer de student en klik op 'Begeleider toewijzen'