Ga naar hoofdinhoud

Stageopdrachten beheren

Tijdens je stage krijg je verschillende opdrachten en taken die je moet uitvoeren. InStudent helpt je om deze opdrachten effectief te beheren, deadlines bij te houden en resultaten in te dienen.

Overzicht van je opdrachten​

Op de pagina 'Opdrachten' vind je een overzicht van alle taken die aan jou zijn toegewezen. Deze kunnen afkomstig zijn van je onderwijsinstelling of van je stagebedrijf.

Soorten opdrachten:​

  • Onderwijsopdrachten: Taken die vanuit je opleiding verplicht zijn, zoals het schrijven van reflectieverslagen of het bijhouden van een logboek
  • Bedrijfsopdrachten: Specifieke taken die door je stagebegeleider bij het bedrijf zijn toegewezen
  • Persoonlijke taken: Taken die je voor jezelf hebt aangemaakt om je stage te organiseren

Details van een opdracht bekijken​

Door op een opdracht te klikken, zie je alle details van de betreffende taak.

Informatie in de opdrachtdetails:​

  • Titel en beschrijving: Wat de opdracht inhoudt
  • Deadline: Wanneer de opdracht moet zijn afgerond
  • Prioriteit: Hoe belangrijk de opdracht is
  • Status: De huidige status van de opdracht
  • Bijlagen: Eventuele documenten die bij de opdracht horen
  • Opmerkingen: Feedback of aanvullende informatie van begeleiders

Een opdracht uitvoeren en bijhouden​

InStudent helpt je bij het bijhouden van de voortgang van je opdrachten.

Statussen van opdrachten:​

  • Nieuw: Opdracht is aangemaakt maar nog niet gestart
  • In uitvoering: Je bent bezig met de opdracht
  • Ter beoordeling: Je hebt de opdracht ingediend voor feedback
  • Afgerond: De opdracht is volledig afgerond en goedgekeurd
  • Verlopen: De deadline is overschreden zonder dat de opdracht is afgerond

Een opdracht starten:​

  1. Open de opdracht die je wilt starten
  2. Klik op de knop "Start opdracht"
  3. De status verandert automatisch naar "In uitvoering"
  4. Begin met het uitvoeren van de taken

Resultaten inleveren​

Wanneer je klaar bent met een opdracht, kun je je resultaten uploaden en indienen voor feedback.

Stappen voor het inleveren van een opdracht:​

  1. Open de opdracht die je wilt inleveren
  2. Klik op "Resultaat toevoegen"
  3. Upload je bestand(en) of voeg een link toe naar je werk
  4. Schrijf een korte toelichting over wat je hebt gedaan
  5. Klik op "Indienen"
  6. De status verandert naar "Ter beoordeling"

Tips voor het inleveren van opdrachten:​

  • Zorg dat je bestanden een duidelijke en beschrijvende naam hebben
  • Voeg een beknopte samenvatting toe van wat je hebt gedaan
  • Controleer je werk zorgvuldig voordat je het indient
  • Lever ruim voor de deadline in om onvoorziene problemen te voorkomen

Feedback ontvangen en verwerken​

Nadat je een opdracht hebt ingediend, kunnen begeleiders feedback geven.

Omgaan met feedback:​

  1. Lees de feedback zorgvuldig
  2. Stel vragen als iets niet duidelijk is
  3. Verwerk de feedback in je opdracht
  4. Dien indien nodig een herziene versie in

Als je opdracht is goedgekeurd:​

  • De status verandert naar "Afgerond"
  • Je kunt de opdracht archiveren of raadplegen voor toekomstige opdrachten
  • De opdracht wordt toegevoegd aan je voortgangsrapport

Zelf opdrachten aanmaken​

Naast de opdrachten die je van anderen krijgt, kun je ook zelf taken aanmaken om je stage te organiseren.

Een persoonlijke opdracht aanmaken:​

  1. Ga naar het opdrachten-overzicht
  2. Klik op "Nieuwe opdracht"
  3. Vul de titel en beschrijving in
  4. Stel een deadline en prioriteit in
  5. Klik op "Opslaan"

Voordelen van persoonlijke opdrachten:​

  • Betere organisatie van je werk
  • Overzicht van alle taken die je moet doen
  • Je houdt zelf de controle over je planning
  • Mogelijkheid om je eigen voortgang te evalueren

Herinneringen en notificaties​

InStudent stuurt je automatisch herinneringen voor naderende deadlines.

Soorten notificaties:​

  • Nieuwe opdracht: Wanneer een nieuwe opdracht aan je is toegewezen
  • Deadline nadert: Wanneer een deadline binnen 3 dagen afloopt
  • Feedback ontvangen: Wanneer je feedback hebt ontvangen op een ingediende opdracht
  • Opdracht verlopen: Wanneer je een deadline hebt gemist

Notificatie-instellingen aanpassen:​

  1. Ga naar je profiel
  2. Klik op "Notificatie-instellingen"
  3. Pas aan welke notificaties je wilt ontvangen en via welk kanaal

Voortgang bijhouden​

InStudent biedt verschillende manieren om je algemene voortgang bij te houden.

Voortgangsoverzicht:​

  • Zie hoeveel procent van je opdrachten is afgerond
  • Bekijk welke opdrachten de hoogste prioriteit hebben
  • Identificeer opdrachten die aandacht nodig hebben
  • Monitor je voortgang ten opzichte van je stageplan

Veelgestelde vragen over opdrachten​

Kan ik een opdracht weigeren?​

In principe niet. Als je denkt dat een opdracht niet past bij je stageopdracht of leerdoelen, bespreek dit dan met je begeleider.

Wat moet ik doen als ik een deadline niet ga halen?​

Communiceer dit zo vroeg mogelijk met je begeleider. Vraag om een verlenging en leg uit waarom je meer tijd nodig hebt.

Kan ik een ingediende opdracht nog wijzigen?​

Ja, zolang de status nog niet is veranderd naar "Afgerond", kun je een herziene versie uploaden met een toelichting.

Hoe kan ik opdrachten organiseren als ik er veel heb?​

Gebruik filters om opdrachten te sorteren op deadline, prioriteit of status. Je kunt ook tags toevoegen aan opdrachten om ze te categoriseren.